為企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)，近日，集團(tuán)建設(shè)的數(shù)字檔案室正式通過(guò)測(cè)評(píng)，成為廣西第一批區(qū)級(jí)數(shù)字檔案室。
廣西汽車集團(tuán)綜合檔案室在1997年（原柳州微型汽車廠時(shí)期）成為企業(yè)檔案目標(biāo)管理國(guó)家二級(jí)單位，中區(qū)直企事業(yè)單位歸檔文件材料整理質(zhì)量連續(xù)18年獲評(píng)優(yōu)秀單位。目前，集團(tuán)檔案室總面積約1000㎡，收納了1980年—2021年間的檔案數(shù)約10萬(wàn)件，涉及文書(shū)、聲像、實(shí)物檔案及專業(yè)檔案9種類別。
為促進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效，加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)，更好地服務(wù)主業(yè)，發(fā)揮檔案支撐作用，結(jié)合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等標(biāo)準(zhǔn)要求，集團(tuán)檔案室對(duì)標(biāo)對(duì)表制定建設(shè)方案，從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系優(yōu)化建設(shè)4個(gè)維度，歷時(shí)約8個(gè)月，完成各項(xiàng)自治區(qū)數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位建設(shè)目標(biāo)。
集團(tuán)檔案室以檔案數(shù)字資源建設(shè)為基礎(chǔ)，建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，具備數(shù)字檔案的收、管、存、用功能，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)電子文件歸檔，統(tǒng)籌安全管理、三員管理、安全審計(jì)，支持各庫(kù)動(dòng)態(tài)擴(kuò)容，備份恢復(fù)深度執(zhí)行，提升了檔案管理和利用水平，提高了運(yùn)營(yíng)和管理工作效率，數(shù)字檔案室建設(shè)成效明顯。
